Toutes les fonctions de Stratie
De la première offre au dernier paiement. Voici tout ce que fait Stratie.
Quatre types de documents, un seul flux
Chaque document a sa numérotation et sa liste, et passe à l'étape suivante en un clic.
Offre
Établissez une proposition de prix et envoyez-la en PDF. Acceptée ? Confirmez et Stratie en fait un bon de livraison.
Bon de livraison
Livraison ou enlèvement, avec chauffeur et planning. Le client signe numériquement. Les statuts montrent ce qui n'est pas encore facturé.
Facture
En un clic depuis le bon de livraison. Échéance, communication structurée, QR code et acomptes sont traités automatiquement.
Note de crédit
Établissez une note de crédit pour un client. Elle apparaît séparément, en négatif, dans le chiffre d'affaires.
Un éditeur de documents qui réfléchit avec vous
- Lignes d'articles avec quantité, prix unitaire, taux de TVA, conditionnement et note par ligne
- Vidanges entrantes et sortantes, comme casiers et fûts
- Remise client et prix selon la catégorie du client
- Mémo interne qui n'apparaît pas sur le document
- Listes par année, avec recherche, filtre sur les ouverts et masquage des documents clôturés
- Étiquettes de statut : livré, facturé, payé, jours de retard, Peppol
Vos clients et articles, bien organisés
Tout ce qui doit figurer sur un document, vous ne le saisissez qu'une fois.
Clients
- Adresse avec recherche du code postal, numéro et régime de TVA
- Adresses e-mail séparées pour les factures et les bons de livraison
- Délai de paiement, remise et catégorie de prix par client
- Code comptable et une note fixe imprimée sur chaque document
- Désactiver un client sans perdre l'historique
Articles
- Description en néerlandais, français et anglais, avec code de recherche et code-barres
- Groupes, code TVA, unité de vente, conditionnement et compte général
- Plusieurs catégories de prix, prix d'achat et nouveaux prix à partir d'une date
- Augmentation des prix en masse par pourcentage avec arrondi, aperçu préalable
- Historique de ventes : chiffre d'affaires cette année et l'an dernier, clients et dernière facture
Savoir qui doit encore payer
Stratie suit pour chaque facture le montant ouvert, l'échéance et le dernier rappel envoyé.
Délais de paiement et échéance
Chaque client a un délai de paiement, par exemple 30 jours ou 30 jours fin de mois. L'échéance et la communication structurée sont calculées automatiquement. Vous enregistrez les paiements avec date, montant et mode de paiement, et le solde ouvert s'ajuste.
Rappels en plusieurs niveaux
Les factures échues apparaissent dans l'écran des rappels. Après un délai réglable, elles sont prêtes pour le niveau suivant, du rappel aimable à la mise en demeure. Vous les envoyez par e-mail en une fois, facture PDF en pièce jointe. Une facture peut être exclue avec un motif.
Acomptes Unique
Enregistrez un acompte avec date, montant et remarque, puis choisissez-le sur le bon de livraison ou la facture. Sur le PDF, le client voit l'acompte avec sa date et le montant restant à payer. L'acompte est pris en compte dans le solde ouvert.
Chaque rappel envoyé est journalisé avec le niveau, le destinataire, le montant ouvert et l'utilisateur.
Des chiffres utiles
L'aperçu du chiffre d'affaires montre comment se passe votre année, comparée aux précédentes.
Par mois, client ou article
Comparez avec jusqu'à trois années précédentes, avec l'évolution en vert ou en rouge. Descendez jusqu'au détail.
Projection
Stratie estime le chiffre d'affaires de l'année complète, par rapport à la même date l'an dernier.
Rapports
Toutes les factures d'un trimestre ou d'une année en ZIP pour le comptable, et un aperçu des commandes par chauffeur et par jour.
Rôles et modules
Décidez qui peut voir quoi et quelles parties vous utilisez.
| Administrateur | Collaborateur | Chauffeur | |
|---|---|---|---|
| Offres, factures et notes de crédit | ✔ | ✔ | — |
| Bons de livraison et signature | ✔ | ✔ | ✔ |
| Planning | ✔ | ✔ | ✔ |
| Clients et articles | ✔ | ✔ | — |
| Paiements et rappels | ✔ | — | — |
| Chiffre d'affaires et rapports | ✔ | — | — |
| Utilisateurs et paramètres | ✔ | — | — |
Offres, bons de livraison, planning, suivi financier et catégories de prix s'activent ou se désactivent dans les paramètres. Ce qui est désactivé disparaît du menu. Vos données sont conservées : réactiver restaure tout.