Alle functies van Stratie
Van de eerste offerte tot de laatste betaling. Hieronder vindt u wat Stratie allemaal doet.
Vier documenttypes, één flow
Elk document heeft zijn eigen nummering en lijst, en schuift met één klik door naar de volgende stap.
Offerte
Maak een prijsvoorstel en mail het als PDF. Goedgekeurd? Bevestig en Stratie maakt er een leverbon van.
Leverbon
Leveren of afhalen, met chauffeur en planning. De klant tekent digitaal. Statussen tonen wat nog niet gefactureerd is.
Factuur
Met één klik vanuit de leverbon. Vervaldatum, OGM, QR-code en voorschotten worden automatisch verwerkt.
Creditnota
Maak een creditnota voor een klant. In het omzetoverzicht telt ze apart en negatief mee.
Een documenteditor die meedenkt
- Artikellijnen met aantal, eenheidsprijs, btw-percentage, verpakking en een notitie per lijn
- Leeggoed in en uit, zoals bakken en vaten
- Klantkorting en prijs volgens de prijscategorie van de klant
- Interne memo die niet op het document komt
- Lijsten per jaar, met zoeken, filter op openstaand en "afgewerkt weglaten"
- Statuslabels: geleverd, gefactureerd, betaald, dagen te laat, Peppol
Uw klanten en artikels, goed geordend
Alles wat op een document moet komen, vult u één keer in.
Klanten
- Adres met postcode-opzoeking, btw-nummer en btw-regime
- Aparte e-mailadressen voor facturen en voor leverbonnen
- Betaaltermijn, korting en prijscategorie per klant
- Boekhoudcode en een vaste notitie die op elk document komt
- Klanten op inactief zetten zonder historiek te verliezen
Artikels
- Omschrijving in het Nederlands, Frans en Engels, met zoekcode en barcode
- Groepen, btw-code, verkoopeenheid, verpakking en grootboekrekening
- Meerdere prijscategorieën, aankoopprijs en nieuwe prijzen vanaf een datum
- Prijzen in bulk verhogen met een percentage en afronding, met voorbeeld vooraf
- Verkoophistoriek: omzet dit jaar en vorig jaar, klanten en laatste factuur
Weten wie nog moet betalen
Stratie houdt per factuur bij wat openstaat, wanneer ze vervalt en welke herinnering al vertrok.
Betaaltermijnen en vervaldatum
Elke klant heeft een betaaltermijn, bijvoorbeeld 30 dagen of 30 dagen einde maand. De vervaldatum en de gestructureerde mededeling worden automatisch berekend. Betalingen registreert u met datum, bedrag en betaalwijze, en het openstaande saldo past zich aan.
Herinneringen in meerdere niveaus
Vervallen facturen verschijnen in het herinneringenscherm. Na een instelbare wachttijd zijn ze klaar voor het volgende niveau, van een vriendelijke herinnering tot een ingebrekestelling. U verstuurt ze per e-mail in één keer, met de factuur als PDF in bijlage. Facturen kunt u uitsluiten met een reden.
Voorschotten Uniek
Registreer een voorschot met datum, bedrag en opmerking, en kies het later op de leverbon of factuur. Op de PDF ziet de klant het voorschot met datum en het bedrag dat nog te betalen is. Het voorschot telt mee in het openstaande saldo.
Elke verstuurde herinnering wordt gelogd met niveau, ontvanger, openstaand bedrag en gebruiker.
Cijfers waar u iets aan hebt
Het omzetoverzicht toont hoe uw jaar loopt, vergeleken met vorige jaren.
Per maand, klant of artikel
Vergelijk met tot drie vorige jaren, met procentuele groei in groen of rood. Klik door tot op het detail.
Prognose
Stratie schat de omzet voor het hele jaar, gemeten tegen dezelfde datum vorig jaar.
Rapporten
Alle facturen van een kwartaal of jaar als ZIP voor de boekhouder, en een overzicht van bestellingen per chauffeur en per dag.
Rollen en modules
Bepaal wie wat mag zien en welke onderdelen u gebruikt.
| Beheerder | Medewerker | Chauffeur | |
|---|---|---|---|
| Offertes, facturen en creditnota's | ✔ | ✔ | — |
| Leverbonnen en handtekening | ✔ | ✔ | ✔ |
| Planning | ✔ | ✔ | ✔ |
| Klanten en artikels | ✔ | ✔ | — |
| Betalingen en herinneringen | ✔ | — | — |
| Omzet en rapporten | ✔ | — | — |
| Gebruikers en instellingen | ✔ | — | — |
Offertes, leverbonnen, planning, financiële opvolging en prijscategorieën zet u aan of uit in de instellingen. Wat uit staat verdwijnt uit het menu. Uw gegevens blijven bewaard, dus terug aanzetten herstelt alles.