Van offerte tot betaling. In één flow.
Stratie is de eenvoudige webtoepassing voor bedrijven die leveren en factureren. Maak een offerte, zet ze om in een leverbon, laat de klant tekenen op de smartphone en factureer met één klik. Stratie volgt de betaling voor u op.
- Offerte
- Leverbon
- Factuur
- Betaald
Minder papier, minder overtypen, sneller betaald
Veel kleine bedrijven werken nog met losse Word-offertes, papieren leverbonnen en een Excel-lijst van wie nog moet betalen. Stratie brengt dat samen in één plek, op elk toestel.
Zonder Stratie
- Offerte, leverbon en factuur elk apart opmaken en overtypen
- Papieren leverbonnen die zoekraken of onleesbaar terugkomen
- Geen zicht op welke facturen vervallen zijn
- Herinneringen schrijven en versturen met de hand
- Zelf uitzoeken hoe u aan de Peppol-verplichting voldoet
Met Stratie
- Eén document dat doorschuift: offerte → leverbon → factuur
- De klant tekent de leverbon digitaal, op de smartphone van de chauffeur
- Vervaldatum en openstaand saldo per factuur, in één oogopslag
- Herinneringen in bulk per e-mail, met de factuur als bijlage
- Facturen gaan automatisch via Peppol naar klanten met een btw-nummer
Eén document, vier stappen
In Stratie schuift een document gewoon door. U typt niets twee keer.
Offerte
Kies de klant en de artikels. Stratie zet automatisch de juiste prijs, korting en btw. Mailen als PDF gaat rechtstreeks vanuit Stratie.
Leverbon
Is de offerte goedgekeurd? Eén klik maakt er een leverbon van. Plan de levering in de kalender en laat de klant tekenen bij aflevering.
Factuur
Eén klik op de leverbon en de factuur staat klaar, met vervaldatum, gestructureerde mededeling, QR-code en eventuele voorschotten afgetrokken.
Betaald
Registreer de betaling of stuur een herinnering. Stratie houdt het openstaande saldo en het herinneringsniveau per factuur bij.
Alles wat u nodig hebt, niets te veel
Gebruikt u geen offertes of planning? Zet die modules gewoon uit. Ze verdwijnen dan uit het menu.
Facturen die kloppen, in een paar seconden
Stratie rekent zelf: prijs volgens de prijscategorie van de klant, klantkorting, btw per lijn en leeggoed in en uit. U ziet meteen het totaal en de vervaldatum.
- Offertes, leverbonnen, facturen en creditnota's met eigen nummering
- Vervaldatum volgens de betaaltermijn van de klant, ook "einde maand"
- Gestructureerde mededeling (+++123/4567/89012+++) en betaal-QR-code op de PDF
- Verstuur per e-mail met uw eigen standaardtekst en extra bijlagen
Leverbonnen die de klant tekent op uw smartphone
Geen papieren bonnetjes meer. De chauffeur opent de leverbon op de smartphone, de klant tekent op het scherm en de bon staat meteen als afgewerkt in Stratie.
- Leveren of afhalen, met toegewezen chauffeur
- Handtekening wordt bewaard bij de leverbon
- Overzicht van wat nog niet gefactureerd is
- Chauffeurs zien enkel leverbonnen en planning
Zie in één oogopslag wie wat wanneer levert
Sleep openstaande leverbonnen naar de kalender. Per afspraak ziet u klant, bonnummer, chauffeur en of het om leveren of afhalen gaat.
- Kalender met drag-and-drop
- Lijst met leverbonnen die nog ingepland moeten worden
- Begin- en einddatum en een opmerking per afspraak
- Klik door naar de lijnen van de leverbon
Sneller betaald, zonder ongemakkelijke telefoontjes
Stratie weet welke facturen vervallen zijn en welke klaar zijn voor de volgende herinnering. Selecteer ze en verstuur alles in één keer.
- Meerdere niveaus, van een vriendelijke herinnering tot een ingebrekestelling
- Instelbare wachttijd tussen twee herinneringen
- Teksten aanpasbaar, met vervaldatum, bedrag, OGM en IBAN ingevuld
- Factuur uitsluiten van herinneringen, met reden
Wij stellen vast dat factuur 26-0377 van € 842,10 met vervaldatum 30/09 nog openstaat. Gelieve te betalen op BE12 3456 7890 1234 met mededeling +++026/0377/00052+++.
Voorschotten die vanzelf op de factuur komen
Een klant betaalt een voorschot bij de bestelling, soms weken voor de levering. Stratie onthoudt het en trekt het af op de juiste factuur. Geen notities in de marge en geen creditnota achteraf.
- Registreer het voorschot bij de klant, met datum, bedrag en opmerking
- Kies het voorschot in een keuzelijst op de leverbon of factuur
- Op de PDF staat het voorschot met datum, en wat nog te betalen is
- Het voorschot telt mee in het openstaande saldo en de betaalstatus
- Een gekoppeld voorschot is vergrendeld en kan niet per ongeluk gewijzigd worden
Een rondleiding door Stratie
Overzichtelijk, snel en gemaakt voor dagelijks gebruik, op kantoor en onderweg.
Prijscategorieën
Meerdere prijscategorieën per product. Elke klant krijgt automatisch de juiste prijs. Prijzen kunnen ingaan vanaf een datum.
Prijzen in bulk aanpassen
Verhoog alle prijzen of een groep met een percentage, met afronding. U ziet eerst een voorbeeld.
Voorschotten Uniek
Een voorschot bij de bestelling wordt bewaard bij de klant en op de juiste factuur automatisch afgetrokken.
Omzetoverzicht
Per maand, per klant of per artikel, vergeleken met tot drie vorige jaren en met een prognose voor dit jaar.
QR-code en OGM
Elke factuur heeft een gestructureerde mededeling en een QR-code die de klant scant met de bankapp.
E-mail vanuit Stratie
Standaardteksten per documenttype, aparte e-mailadressen voor facturen en leverbonnen, en een log van alles wat verstuurd is.
Export voor de boekhouder
Download alle facturen van een kwartaal of jaar als ZIP-bestand. Klaar om door te sturen.
Meertalige artikels
Geef artikelomschrijvingen in het Nederlands, Frans en Engels in, met zoekcode en barcode.
Modules aan of uit
Offertes, leverbonnen, planning, financiële opvolging en prijscategorieën: u gebruikt enkel wat u nodig hebt.
Klaar voor verplichte e-facturatie
Sinds 2026 moeten Belgische bedrijven elkaar elektronisch factureren via Peppol. In Stratie hoeft u daar niets extra voor te doen: het zit erin via PepTalk, onze eigen Peppol-dienst.
- Facturen en creditnota's gaan automatisch via Peppol bij het versturen
- Enkel naar klanten met een geldig btw-nummer, de rest gaat gewoon per e-mail
- Status per document: verzonden, in afwachting of fout
- Geen extra software of koppeling nodig
Iedereen ziet wat nodig is
Geef elke gebruiker een rol. Zo blijven betalingen en cijfers bij de zaakvoerder, en ziet de chauffeur enkel de eigen leveringen.
Beheerder
Volledige controle
Alles van de medewerker, plus betalingen, herinneringen, omzet en rapporten, gebruikers en instellingen.
Medewerker
Het dagelijkse werk
Maakt offertes, leverbonnen en facturen, beheert klanten en artikels en plant leveringen in.
Chauffeur
Onderweg, op de smartphone
Ziet enkel leverbonnen en de planning, en laat de klant tekenen bij aflevering.
Goed om te weten
Moet ik iets installeren?
Nee. Stratie is een webtoepassing: u werkt in de browser op uw computer, tablet of smartphone. Updates gebeuren automatisch, u hoeft niets te doen.
Voldoe ik met Stratie aan de Peppol-verplichting?
Ja. Stratie verstuurt facturen en creditnota's via PepTalk, de Peppol-dienst van S-Data, naar klanten met een geldig btw-nummer. U volgt de status per document in Stratie.
Kan mijn chauffeur leverbonnen laten tekenen?
Ja. Wie de rol chauffeur heeft, opent de leverbon op de smartphone, de klant tekent op het scherm en de handtekening wordt bij de leverbon bewaard.
Kan ik verschillende prijzen per klant hanteren?
Ja. Elk product kan meerdere prijscategorieën hebben en elke klant krijgt een prijscategorie. Daarnaast kunt u per klant een korting instellen en nieuwe prijzen laten ingaan vanaf een datum.
Hoe werken de betalingsherinneringen?
Stratie berekent de vervaldatum volgens de betaaltermijn van de klant. Vervallen facturen verschijnen in het herinneringenscherm. U verstuurt ze per e-mail in meerdere niveaus, met de factuur als bijlage. Elke herinnering wordt gelogd.
Wat krijgt mijn boekhouder?
U downloadt alle facturen van een kwartaal of jaar als ZIP-bestand. Klanten en artikels hebben velden voor de boekhoudcode en de grootboekrekening.
Zijn mijn gegevens veilig?
Elk bedrijf heeft zijn eigen, afgescheiden databank. Gebruikers loggen in met een eigen wachtwoord en zien enkel wat hun rol toelaat.
Kan Stratie aangepast worden aan mijn bedrijf?
Stratie wordt gemaakt door S-Data, een Belgisch softwarebedrijf. Uw logo en gegevens staan op elk document, en modules zet u aan of uit. Hebt u een specifieke vraag? Neem contact op.
Benieuwd hoe Stratie werkt voor uw bedrijf?
We tonen het u graag in een korte demo, met uw eigen voorbeelden.
Vraag een demoLaten we kennismaken
Vertel ons kort wat u doet en hoe u vandaag factureert. We nemen snel contact met u op.
- E-mail
info@s-data.be - Website
www.s-data.be